为切实落实“严抓项目管理,确保工程管理规范化标准化”精神,加快消防工程施工作业现场的工程进度和质量控制管理,营造良好的工程管理氛围,提高职工的积极性和创造性,激发职工最大的工作潜能,本文根据消防工程安装项目工程管理的实际,从工程系统管理角度,浅述如何确保工程管理规范化标准化。
消防工程管理规范化标准化现状及分析建议
在公司领导的正确引导和各部门大力支持下,通过工程系统人员的努力,工程公司较好地完成所制定的各项计划,日常管理工作进行有序,较好地满足了现场项目管理和服务,满足了业主、监理和总包管理的需求。主要表现在以下方面:
01、进一步完善管理制度,强化过程管理,抓文件、资料、信息沟通的过程控制,以期达到先想后做,先计划后实施的目的。
02、着力推行前期策划工作,将前期策划与新开工程的筹备工作紧密结合起来,利用策划过程中的集思广益,预测风险,提醒项目负责人,在实施过程中克服困难,化险为夷。
03、及时准确地做好与上下级沟通工作,将工程管理工作逐步向正规化、程序化推进,不断地提升公司工程项目管理水平。
04、工程管理全力为项目服务,当好参谋。各项目除认真组织、合理投入、精心管理外,把工程管理工作狠抓一把,上一个台阶,不能只停留在投入较多人力、物力、财力上,忽视工程的过程控制和质量管理。要防止施工工序出错,出现施工质量问题。
05、分析与建议:
1)抓施工质量进度管理忽视日常基础管理工作。工程管理规范化工作抓得不彻底,上下级沟通不及时不连贯的现象,是工程管理工作中普遍存在的问题,为此必须完善各种管理制度和加强执行力度。
2)工程施工的有关施工技术文件,如施工组织设计、施工方案等,不能按施工实际情况编制和按规定的程序完成审批工作,不能完全按照程序文件汇编的要求形成完整的施工技术文件体系和管理要求,普遍欠缺火灾报警系统、消火栓系统、喷淋系统、气体灭火系统等各专项施工方案;根据工程施工需要指定施工组织设计及方案应由工程管理人员中有丰富施工经验和一定组织能力的工程师编制,要切合工程实际认真编写,以保证施工组织设计可操作性。
3)完成的分项工程及单位工程的质量检验评定未能随施工进度及时组织验评,也不能按时报送报表及交付竣工验收资料,要加强现场技术员、资料员责任心及工作流程认识,杜绝后补造假现象。
4)三检制度落实不到位,普遍不能对质量事故按“四不放过”原则进行分析和处置;干工程虎头蛇尾,开工工作有人做,验收工作无人抓,这些问题会造成交竣工阶段少书面资料,结算少依据等,工程管理要在在建项目及新项目全方位掌控,每一个控制点都要有书面资料存档,做到有据可查。
06、质量就是生命,产品代表人品。项目管理不仅要追求效益最大化、工期最短化、质量最优化的目标,更重要的是检验工程管理的管理水平和展示企业的施工能力。
07、近年来,质量、环境、职业健康安全管理体系运行有所提高,但真正达成共识,自觉运行,还有一个过程。作为工程管理部门,要与各工程现场项目加强沟通,带好头抓好体系运行工作,要统一认识,即在确保守法经营和顾客满意的前提下,结合企业特点,实施品牌战略,突显企业特色,在取得良好效益的前提下,扩大在业主、总包、监理等单位公司品牌影响力,真正实现工程现场项目起到“承上启下”作用,既完成施工任务又交一方朋友,为公司市场开拓业务打下良好基础。
08、工程管理系统人员加强业务知识和各类专业知识的学习,结合公司内训学习,努力提高业务水平和综合素质,注意技术工作的管理合法性,严格遵守规定的操作程序,加强制度的学习和领会。
今后发展规划及努力方向
01、施工进度管理与施工生产计划及运用:工程管理是工程进度的主责部门,工程管理要竭尽全力为现场项目在施工中做好每一项工作。管理职能主要体现在生产计划的编制、调整、执行、纠偏和保证措施上。
02、施工生产协调:工程现场项目在狠抓生产进度管理的同时,要积极为业主、监理、总包和各专业分包开展协调工作,以高效优质的服务取得各单位和各专业分包的理解和支持,从而更好地进行生产进度的可控管理。
03、劳务管理:工程管理在各部门配合下要认真开展各项劳务管理工作。加强合同履约的落实检查。认真落实农民工工资发放工作,严格执行实名制管理,确保工资发放到每一民工手中。此外,与各施工队负责人经常保持沟通,通过负责任的态度缓解施工队消极情绪,协商解决劳务纠纷。为保兑付、保稳定,制定劳务纠纷应急预案,在发生问题时,工程管理人员第一时间到场,积极解决问题,防止事态扩大,进一步落实和完善农民工工资支付的有效机制。
04、造价控制管理:在造价控制方面,主要从三方面入手:
1)尽可能减少图纸中不必要的成本投入,通过技术上的改造在不影响消防验收及工程质量前提下减少不合理的点位,减少成本。通过在主材上提出合理化安装方案减少材料浪费;
2)对施工过程中出现的技术变更,对造价影响大的及时进行变更,组织现场工程师与公司技术进行技术分析,选择最经济的可行性变更方案。同时严格执行图纸变更审批制度,所有变更必须经过各级办审批方可执行;
3)与业主方(甲方)工程签证,严格遵守工程签证流程审批制度,实行监理工程师、总监、总包及业主主管工程师或合约各级审批,对于影响造价的签证坚决以书面为依据,与劳务分包工程签证(签工),对于确实发生并应支付的签证与公司技术进行严格的费用审核,杜绝不合理支出。
05、内部管理:根据工作需要,对工程人员配置进行及时调整,补充新鲜血液,提高整体力量。为了提高工程全体人员的管理水平和技术能力,今年工程管理部门一方面组织相关人员参加五大员职业资格的学习和考试,另一方面还组织到其他工地现场的参观学习,要求加强大家对于规范的学习,使工程管理的总体管理水平和业务能力得到提高。
06、学习与交流:工程管理部门要积极参加公司各项活动,从中找出自己在工作中的不足。通过学习,加强对照,不断改进,切实提高自身综合素质,树立自觉的学习意识,扎扎实实地工作。工程管理工作任重道远,需不断提高管理模式,提升服务理念,全方位打造公司品牌。